مشاوره رایگان و دریافت آفر ویژه خرید آنلاین

لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست ؟

دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل

لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب :

حقیقت این است که هزینه ها و حقوق و دستمزد کارکنان بخش عمده ای از هزینه های هر سازمانی را تشکیل می دهند.

دقت در محاسبه ی این هزینه ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

به همین منظور، استفاده از دستگاه ها و سامانه های حضور و غیاب برای محاسبات حقوق و دستمزد بسیار به صرفه می باشد.

در کل، هرچه سازمان بزرگ تر باشد، به دنبال آن تعداد کارکنان آن نیز بیشتر خواهد بود و استفاده از روش های سنتی مقرون به صرفه نمی باشد.

علاوه بر هزینه های پردازش و ورود اطلاعات در سامانه های حقوق و دستمزد در روش سنتی، باید هزینه های ناشی از خطا های انسانی، به سایر هزینه های زمانی و مالی این فرآیند نیز افزود.

در نتیجه، لزوم استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای سازمان های بزرگ یک امر واجب است.

در سازمان های کوچک و متوسط نیز با محاسبه ی ساده می توان دریافت که دقایقی تأخیر در ساعت ورود و خروج کارکنان، حتی برای تعداد نفرات اندک نیز می تواند در مدت زمان طولانی و حتی در بازه های کوتاه تر، هزینه های بالایی را به شرکت تحمیل کند؛ علاوه بر این هزینه ها، نظم سیستم هم دچار مشکل می شود و بهره وری کارکنان، با ‌توجه به حضور نداشتنِ به موقع در محل کارشان، پایین می آید.

از طرف دیگر، شفافیت نداشتن در محاسبه ی حقوق و دستمزد امکان دارد این شائبه را برای کارکنان به وجود بیاورد که مدیریت سازمان در پرداخت حقوق آن ها کوتاهی می کند و کارکنان آن میزانی که خودشان را محق می دانند، دریافت نمی کنند.

همه ی این موارد ما را به این نکته می رساند که استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای یک سازمان، هر چقدر کوچک، امری واجب است.

شما می‌توانید همین امروز برای دریافت مشـــاورۀ رایــگان با مــــا تمـــاس بگیــــرید

جشنواره بهاره جهان گستر

مقالات مرتبط

برخی از محصولات جهان‌گستر

آخرین مطالب

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *