امروزه مدیریت تردد پرسنل به یکی از مسائل کلیدی در هر کسب و کاری تبدیل شده است. با رشد دورکاری، تنوع شیفت‌های کاری، افزایش پیچیدگی محاسبات حقوق و دستمزد و ضرورت حفظ امنیت، چالش‌های متعددی در این زمینه پدید آمده‌اند که نرم افزار سیستم حضور و غیاب می‌تواند راه‌حلی جامع برای آنها ارائه دهد.

رشد دورکاری و نیاز به راهکارهای نوین:

امروزه دورکاری به امری رایج تبدیل شده و بسیاری از کارکنان در محیطی خارج از محل کار مشغول به فعالیت هستند. این موضوع ثبت دقیق حضور و غیاب را به چالشی بزرگ تبدیل کرده است. روش‌های سنتی مانند کارت‌های پانچ یا ثبت دستی در این شرایط کارآمد نیستند و خطاهای زیادی را به دنبال دارند.

نرم افزار سیستم حضور و غیاب با ارائه راهکارهای نوین مانند سیستم‌های مبتنی بر موقعیت یاب (GPS)، اپلیکیشن‌های موبایل و سیستم‌های مبتنی بر بیومتریک (اثر انگشت، چهره)، مدیریت تردد کارکنان دورکار را به امری آسان و دقیق تبدیل می‌کند.

برای مثال شرکت دیجی‌کالا با افزایش دورکاری در دوران شیوع کرونا، با چالش ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان خود در شهرهای مختلف روبرو شد. این شرکت با استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت یاب (GPS)، توانست حضور و غیاب کارکنان دورکار را به صورت آنلاین و با دقتی بالا رصد کند.

 پیچیدگی محاسبات حقوق و دستمزد:

محاسبه دقیق حقوق و دستمزد با توجه به تنوع شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اضافه کاری‌ها، امری پیچیده و زمان‌بر است. خطاهای جزئی در این محاسبات می‌تواند مشکلات و نارضایتی‌هایی را برای کارکنان و هزینه‌های اضافی را برای شرکت به دنبال داشته باشد.

نرم افزار سیستم حضور و غیاب با اتوماتیک‌سازی فرایند محاسبه حقوق و دستمزد، خطاها را به حداقل می‌رساند و سرعت و دقت این فرایند را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

برای مثال شرکت فولاد مبارکه با تعداد بالای کارکنان و تنوع شیفت‌های کاری، در محاسبه حقوق و دستمزد خود با مشکلات متعددی روبرو بود. این شرکت با استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب، توانست فرایند محاسبه حقوق و دستمزد را به طور کامل اتوماتیک کرده و دقتی بی‌نقص در این زمینه به دست آورد.

 نیاز به حفظ امنیت و کنترل تردد:

حفظ امنیت و کنترل تردد افراد در محل کار، به ویژه در محیط‌های حساس مانند بانک‌ها، بیمارستان‌ها و مراکز دولتی، از اهمیت بالایی برخوردار است. روش‌های سنتی مانند نگهبانان و دوربین‌های مداربسته در این زمینه کافی نیستند و نقص‌های امنیتی را به دنبال دارند.

نرم افزار سیستم حضور و غیاب با استفاده از سیستم‌های مبتنی بر بیومتریک (اثر انگشت، چهره) و کارت‌های هوشمند، کنترلی دقیق بر تردد افراد در محل کار را فراهم می‌کند و امنیت را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

برای مثال بانک ملت با هدف افزایش امنیت شعب خود، از نرم افزار سیستم حضور و غیاب مبتنی بر اثر انگشت استفاده کرد. این سیستم دسترسی غیرمجاز به شعب بانک را به طور کامل مسدود کرد و امنیت را در این زمینه به طور چشمگیری ارتقا داد.

نرم افزار سیستم حضور و غیاب با ارائه راه‌حل‌های نوین برای چالش‌های مدیریت تردد پرسنل در عصر حاضر، می‌تواند کارایی، امنیت و رضایت را در هر کسب و کاری ایجاد کند.

معرفی راهکارهای نوین نرم افزار سیستم حضور و غیاب:

همانطور که در بخش قبل اشاره شد، نرم افزار سیستم حضور و غیاب با ارائه راهکارهای نوین، چالش‌های مدیریت تردد پرسنل در عصر حاضر را به طور موثر پاسخ می‌دهد. در اینجا به برخی از این راهکارها اشاره می‌کنیم:

مزایا:

برای مثال شرکت هواپیمایی ماهان برای کنترل دقیق تردد مسافران و کارکنان در فرودگاه، از سیستم‌های مبتنی بر تشخیص چهره استفاده می‌کند. این سیستم‌ها هویت افراد را به سرعت و با دقتی بالا تشخیص می‌دهند و از ورود افراد غیرمجاز به محوطه فرودگاه جلوگیری می‌کنند.

مزایا:

برای مثال شرکت پست برای کنترل تردد مأموران پستی در سطح شهر، از سیستم‌های مبتنی بر GPS استفاده می‌کند. این سیستم‌ها به مدیران این شرکت کمک می‌کنند تا مسیر حرکت مأموران پستی را رصد کرده و خدمات را به طور بهینه‌تر به مشتریان ارائه دهند.

مزایا:

برای مثال شرکت دیجی‌کالا از اپلیکیشن موبایل برای ثبت حضور و غیاب کارکنان خود در انبارها استفاده می‌کند. این سیستم به کاهش صف‌های انتظار و تسریع فرایند ورود و خروج کالا کمک کرده است.

مزایای منحصر به فرد نرم افزار سیستم حضور و غیاب:

نرم افزار سیستم حضور و غیاب مزایای متعددی را برای کسب و کارها به ارمغان می‌آورد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

 مطالعات موردی و نمونه‌های موفق:

در این بخش  نمونه‌هایی از کسب و کارهایی که از نرم افزار سیستم حضور و غیاب استفاده می کنند را در نظر می گیریم و  نتایج مثبتی که به آنها دست یافته‌اند، را بررسی می کنیم:

شرکت: دیجی‌کالا

چالش: ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان دورکار در شهرهای مختلف

راه‌حل: استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت یاب (GPS)

نتایج:

نقل قول:

“استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب به ما کمک کرد تا چالش ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان دورکار را به طور کامل حل کنیم. این نرم افزار به ما امکان می‌دهد تا محل دقیق کارکنان خود را در هر لحظه رصد کرده و از صحت انجام وظایف آنها اطمینان حاصل کنیم.” – مدیر منابع انسانی دیجی‌کالا

شرکت: فولاد مبارکه

چالش: محاسبه دقیق حقوق و دستمزد با توجه به تنوع شیفت‌های کاری و مزایای مختلف

راه‌حل: استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب با قابلیت محاسبه خودکار حقوق و دستمزد

نتایج:

نقل قول:

“استفاده از نرم افزار سیستم حضور و غیاب به ما کمک کرد تا فرایند محاسبه حقوق و دستمزد را به طور کامل اتوماتیک کنیم و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری کنیم. این نرم افزار همچنین به ما امکان می‌دهد تا گزارش‌های دقیقی از حقوق و دستمزد کارکنان تهیه کرده و از آنها برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی استفاده کنیم.” – مدیر مالی فولاد مبارکه

تحولی شگرف در مدیریت تردد پرسنل با نرم افزار “جهان گستر”

در دنیای رقابتی امروز، مدیریت کارآمد پرسنل نقشی کلیدی در موفقیت هر کسب و کاری ایفا می‌کند. حضور و غیاب دقیق و منظم کارکنان، فرایند محاسبه حقوق و دستمزد، سنجش عملکرد و امنیت محل کار، از جمله ارکان اصلی این مدیریت به شمار می‌روند.

نرم افزار سیستم حضور و غیاب “جهان گستر با ارائه راهکارهای نوین و جامع، انقلابی در مدیریت تردد پرسنل شما ایجاد می‌کند و مزایای متعددی را به ارمغان می‌آورد.

با انتخاب نرم افزار “جهان گستر” به عنوان راهکار مدیریت تردد پرسنل خود، گامی بلند در جهت ارتقای کارآمدی و پیشرفت کسب و کارتان بردارید!