در دنیای امروز که وقت و نیروی کار، دو سرمایه بزرگ هر سازمان به شمار می‌آیند، دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند نقش مهمی در صرفه‌جویی در وقت و افزایش بهره‌وری کارکنان داشته‌باشند. این دستگاه‌ها که امروزه با آخرین فناوری روز دنیا ساخته می‌شوند، می‌توانند خیلی دقیق و سریع، حضور و غیاب کارکنان را ثبت و ساعات کاری آن‌ها را ردیابی کنند. برای این‌که بتوانید بهترین دستگاه را برای سازمان خود خریداری کنید، در این مقاله قصد داریم، مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب مختلف را بررسی کنیم. پس تا انتها همراه ما باشید.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور غیاب، دستگاهی است که حضور کارکنان را ردیابی و ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کند. همچنین از آن می‌توان برای پیگیری تاخیر، تعجیل، غیبت، مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان استفاده کرد.
این دستگاه‌ها به سازمان‌های بزرگ و کوچک کمک می‌کنند تا ساعات کار کارکنان خود را کنترل کنند، هزینه‌های نیروی انسانی را کاهش دهند و مقررات اداره کار را رعایت کنند. انواع مختلفی از دستگاه‌های حضور و غیاب در بازار موجود است که می‌توان به دستگاه‌های کارتی، اثر انگشت و تشخیص چهره اشاره کرد. برخی از این دستگاه‌ها امکان یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد را نیز دارند.
[elementor-template id=”17129″]
آشنایی با مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب مختلفی در بازار موجود است که هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. شرکت جهان گستر، مدل‌های متنوعی از این دستگاه‌ها را طراحی و عرضه کرده است. در این قسمت، هریک از آن‌ها را معرفی و مزایا و معایب‌شان را بررسی می‌کنیم.
دستگاه حضور و غیاب JT300
این دستگاه، کوچکترین دستگاه حضور و غیاب جهان گستر است که بدون نیاز به درایو و تنها با اتصال به پورت USB کامپیوترهای رومیزی، می‌توان از آن استفاده کرد. JT300 یک دستگاه کارتخوان RFID است که قابل حمل است و برای مشاغلی که جای ثابتی ندارند، یک گزینه مناسب و مقرون‌به‌صرفه محسوب می‌شود. در ادامه مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب JT300 را بررسی می‌کنیم.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب JT300
مزایا و معایب این دستگاه عبارتند از:
مزایا
- اندازه کوچک و جمع‌جور
- وزن سبک
- قابلیت جابه‌جایی آسان
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
- راه‌اندازی سریع
- بدون نیاز به منبع تغذیه خارجی
- انتقال اطلاعات از طریق پورت USB
معایب
- عدم برخورداری از فناوری بیومتریک برای شناسایی افراد
- امکان دستکاری و تقلب در ثبت حضور و غیاب
بیشتر بخوانید: مقایسه دستگاه حضور و غیاب + معرفی بهترین سیستم
دستگاه حضور و غیاب Viotik
یکی از دستگاه‌های حضور و غیاب معروف جهان گستر، دستگاه وایوتیک است که در صنایع مختلف کاربرد دارد. طراحی این دستگاه به‌گونه‌ای انجام شده است که حضور و غیاب کارکنان را با دقت بالا و سرعت زیاد انجام می‌هد و کارایی بالایی دارد.
این دستگاه مجهز به اسکنر اثر انگشت است و می‌توان از کارت‌های غیرتماسی نیز برای ثبت ورود و خروج استفاده کرد. دستگاه حضور و غیاب Viotik دارای رابط کاربری ساده و راحت است و تمام افراد به‌آسانی می‌توانند از آن استفاده کنند. از ویژگی‌های این دستگاه می‌توان به صفحه گرافیکی ۳.۲ اینچی، پورت USB و شبکه، پشتیبانی از زبان فارسی، چندین درگاه ورودی و خروجی و… اشاره کرد.
مزایا و معایب Viotik
در این قسمت مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب وایوتیک را باهم مرور می‌کنیم.
مزایا
- امکان ثبت و شناسایی ۵۰۰ تا ۹۰۰۰ اثر انگشت
- امکان ثبت و شناسایی ۱۰۰ هزار کارت غیرتماسی
- امکان ثبت ۲۶۲۰۰۰ تردد
- استفاده برای کنترل گیت‌ها، راه‌بندها و درهای برقی
- صفحه‌کلید ضد آب
- باتری داخلی
- سرعت بالا
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
معایب
- عدم بهره‌مندی از سیستم تشخیص چهره
- ظاهر نسبتا قدیمی
دستگاه حضور و غیاب T200
این دستگاه از فناوری بیومتریک اثر انگشت برای ثبت حضور و غیاب بهره می‌برد و برای سازمان‌هایی مناسب است که دارای تعداد پرسنل کمی هستند. T200 دارای یک صفحه نمایش رنگی ۲.۸ اینچی لمسی است که امکان استفاده آسان از منوهای آن را فراهم می‌کند.
همچنین قابلیت T9 Input آن به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات کارکنان را به‌صورت مستقیم در دستگاه وارد و ذخیره کنید. کار کردن با این دستگاه حضور و غیاب، ساده است و عملکرد مناسبی دارد. دستگاه T200 به‌گونه‌ای طراحی شده است که امکان برنامه‌ریزی شیفت‌های کاری متنوع و پیچیده، پشتیبانی از تنظیم زنگ برای اعلام ورود و خروج پرسنل، اعلان‌های صوتی متنوع برای ورود، خروج، تاخیر و تعجیل را دارد.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب T200
مزایا و معایب T200 به شرح زیر است.
مزایا
- ثبت ورود و خروج با استفاده از رمز عبور
- سنسور اثر انگشت باکیفیت
- ثبت و شناسایی ۵۰۰ اثر انگشت
- ثبت ۵۰ هزار تردد
- مصرف انرژی پایین
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
معایب
- عدم پشتیبانی از کارت‌های غیرتماسی
- عدم برخورداری از فناوری تشخیص چهره
- عدم برخورداری از پورت شبکه برای انتقال اطلاعات به‌صورت آنلاین
بیشتر بخوانید: قفل کارتی هتلی؛ بررسی، مقایسه و راهنمای خرید ??
دستگاه حضور و غیاب T250
دستگاه T250 جهان گستر یک دستگاه بیومتریک است که از فناوری تشخیص اثر انگشت برای حضور و غیاب افراد استفاده می‌کند. همچنین این دستگاه، قابلیت استفاده از RFID کارت و PIN Code را نیز به کاربران ارائه می‌دهد تا بدین‌ترتیب، روش‌های مختلفی برای ثبت ورود خروج در دسترس باشد.
دستگاه T250 به یک صفحه نمایش رنگی لمسی مجهز شده‌است و از طریق آن می‌توان به‌راحتی، تنظیمات مورد نظر را بر روی دستگاه انجام داد. همچنین این دستگاه حضور و غیاب، مجهز به دو پورت USB و TCP/IP است که امکان برقراری ارتباط به‌صورت آفلاین و آنلاین را فراهم می‌کند.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب T250
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب T250 عبارتند از:
مزایا
- ظرفیت ثبت ۳۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰ کارت
- امکان ثبت ۸۰ هزار تردد
- ثبت اطلاعات کاربران با استفاده از ویژگی T9 Input
- رابط کاربری ساده
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
- باتری داخلی
معایب
- عدم برخورداری از فناوری تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب T300
یکی از دستگاه‌های مقرون‌به‌صرفه و کارآمد که سازمان‌های مختلف می‌توانند برای حضور و غیاب از آن استفاده کنند، T300 است. این دستگاه مجهز به فناوری بیومتریک اثر انگشت است و می‌تواند ساعات کاری و ورود خروج پرسنل را به‌صورت کاملا دقیق و سریع، ثبت و پیگیری کند.
دستگاه حضور و غیاب T300 جهان گستر علاوه بر فناوری اثر انگشت از سیستم کارتخوان غیرتماسی و PIN Code بهره می‌برد تا کاربران بتوانند از روش‌های مختلف برای ثبت حضور و غیاب خود استفاده کنند. از دیگر ویژگی‌های این دستگاه می‌توان به قابلیت شخصی‌سازی تنظیمات از طریق صفحه نمایش لمسی، حالت T9 Input، ارتباط آفلاین و آنلاین و… اشاره کرد.
مزایا و معایب T300
این دستگاه دارای مزایا و معایبی است که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مزایا
- ظرفیت ثبت ۳۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰ کارت
- باتری داخلی با ۳ ساعت کارکرد
- ثبت ۸۰ هزار تردد
- رابط کاربری ساده و راحت
- سرعت و دقت بالا
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
معایب
- عدم بهره‌مندی از فناوری تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب TF7000
این دستگاه جزو دستگاه‌های بیومتریک جهان گستر به‌شمار می‌آید که از فناوری تشخیص چهره بهره می‌برد. دستگاه حضور و غیاب TF7000 علاوه بر این فناوری به فناوری‌های اثر انگشت، RFID و PIN Code مجهز شده است تا یک دستگاه کامل و همه‌کاره باشد.
[elementor-template id=”19461″]
سازمان‌هایی با تعداد کارکنان متوسط می‌توانند با استفاده از این دستگاه، حضور کارکنان خود را پیگیری و در وقت و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند. از ویژگی‌های این دستگاه مدرن می‌توان به دوربین دوگانه مادون قرمز دقیق و باکیفیت، صفحه نمایش لمسی ۲.۸ اینچی رنگی، پورت USB و TCP/IP و… اشاره کرد. TF7000 یک دستگاه کارآمد و دقیق است که خطاهای انسانی را از بین می‌برد و بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب TF7000
این دستگاه دارای مزایا و معایبی است که عبارتند از:
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۵۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۵۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰ کارت
- سرعت و دقت بالا
- امکان تعریف ساعت‌ها و شیفت‌های کاری مختلف
- قابلیت تشخیص چهره در نور کم
- عدم امکان دستکاری و تقلب
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
معایب
- عدم امکان استفاده برای سازمان‌هایی با تعداد کارکنان زیاد
بیشتر بخوانید: مقایسه دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با اثر انگشت؛ کدام بهتر است؟
دستگاه حضور و غیاب TF7500
یکی از دستگاه‌های پیشرفته‌ای که برای حضور و غیاب توسط جهان گستر طراحی و تولید شده است، دستگاه TF7500 است. این دستگاه از سه روش تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت‌های غیرتماسی برای ردیابی ساعات کاری کارکنان و ورود و خروج آن‌ها استفاده می‌کند.
TF7500 در کوتاه‌ترین زمان ممکن، چهره افراد را شناسایی و هویت آن‌ها را تایید یا رد می‌کند. همچنین این دستگاه دارای ویژگی‌هایی چون مدیریت مرخصی‌ها و شیفت‌ها، پیگیری غیبت‌ها، تاخیرها و تعجیل‌ها و امکان شخصی‌سازی است. این دستگاه حضور و غیاب، طراحی بسیار زیبا و کاربرپسندی دارد و جلوه چشم‌نوازی به محیط کاری شما می‌بخشد.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب TF7500
از مهم‌ترین مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب TF7000 می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۸۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۳۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۵۰۰۰ کارت
- ظرفیت ثبت ۱۰۰ هزار تردد
- دوربین دوگانه تشخیص چهره
- تشخیص چهره در نور کم
- انتقال اطلاعات از طریق WiFi
- امنیت بالا
- سرعت و دقت زیاد
معایب
- قیمت نسبتا گران
دستگاه حضور و غیاب TF8500
این دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، یکی از دستگاه‌های مجهز و مدرن جهان گستر است که بدون خطا و به‌صورت بلادرنگ، چهره کاربران را تشخیص می‌دهد و حضور آن‌ها را ثبت می‌کند. دستگاه حضور و غیاب TF8500 همچنین از فناوری‌های دیگری چون اثر انگشت، رمز عبور و کارت غیرتماسی بهره می‌برد و به‌عنوان یک دستگاه کامل و همه‌کاره شناخته می‌شود.
دوربین این دستگاه مجهز به حالت دید در شب است، به‌این معنی که در تاریکی مطلق نیز می‌تواند چهره افراد را شناسایی کند. سازمان‌های بزرگ که تعداد پرسنل زیادی دارند، می‌توانند از قابلیت‌ها و ویژگی‌های منحصربه‌فرد TF8500 بهره ببرند.
مزایا و معایب TF8500
این دستگاه دارای مزایا و معایبی است که در ادامه، برخی از آن‌ها را ذکر می‌کنیم.
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۲۰۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۳۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۳۰۰۰ کارت
- انتقال اطلاعات به‌صورت آفلاین و آنلاین
- کاربری راحت و آسان
- دسترسی به منوی دستگاه از طریق صفحه نمایش رنگی لمسی
- امکان شخصی‌سازی بر اساس قوانین سازمان‌های مختلف
- امکان تشخیص چهره در حالت‌های مختلف
- امنیت بالا
معایب
- قیمت نسبتا گران
دستگاه حضور و غیاب VL500
یکی از دستگاه‌های حضور و غیاب جدید و مدرن جهان گستر، VL500 است. این دستگاه به فناوری بیومتریک تشخیص چهره برای شناسایی و احراز هویت افراد مجهز شده است. همچنین از فناوری RFID نیز بهره می‌برد. طراحی زیبا و چشم‌نواز دستگاه حضور و غیاب VL500، آن را به یکی از دستگاه‌های پرطرفدار تبدیل کرده است که سازمان‌هایی با تعداد کارکنان متوسط می‌توانند برای نظارت و مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود از آن استفاده کنند.
این دستگاه می‌تواند چهره افراد را در حال حرکت تشخیص دهد و ورود و خروج آن‌ها را در کوتاه‌ترین زمان ممکن و بدون خطا ثبت کند.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب VL500
در این قسمت، مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب VL500 را ذکر می‌کنیم.
مزایا
- ظرفیت ثبت و تشخیص ۵۰۰ چهره
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰ کارت
- ظرفیت ثبت ۱۵۰ هزار تردد
- طراحی زیبا و چشم نواز
- رابط کاربرپسند
- فناوری Visible Light
- پردازنده قدرتمند
- تشخیص چهره در حالت‌های مختلف
- سرعت و دقت بالا
- امنیت بالا
معایب
- عدم برخورداری از فناوری اثر انگشت
- عدم پشتیبانی از PIN Code
- قیمت گران
دستگاه حضور و غیاب TF9000
یکی از قدرتمندترین و پیشرفته‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب جهان گستر، TF9000 است. این دستگاه با دقت و سرعت بسیار زیاد، افراد را شناسایی و ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کند. دستگاه TF9000 علاوه استفاده از فناوری تشخیص چهره، مجهز به فناوری تشخیص اثر انگشت، RFID و پین‌کد است و یک دستگاه همه‌کاره و ایمن برای سازمان‌های بزرگ محسوب می‌شود.
فناوری تشخیص چهره این دستگاه به‌گونه‌ای است که امکان تشخیص تغییراتی مانند عینک، رنگ مو، مدل مو، ریش، آرایش، و غیره را دارد. برای همین هرگونه دستکاری و تقلب در این دستگاه غیرممکن است.
[elementor-template id=”16949″]
مزایا و معایب دستگاه TF9000
از مزایا و معایب این دستگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۳۰۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۴۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ثبت ۱۰۰۰۰ کارت
- انتقال اطلاعات از طریق وای‌فای، USB و TCP/IP
- برخورداری از فناوری 3G
- صفحه نمایش لمسی بزرگ
- اعلان‌گر صوتی قابل برنامه‌ریزی
- دوربین تشخیص چهره در شب
معایب
- قیمت نسبتا گران
دستگاه حضور و غیاب VL1000
یکی از دستگاه‌های جدید و قدرتمند جهان گستر که از فناوری بیومتریک برای شناسایی و احراز هویت افراد بهره می‌برد، VL1000 است. این دستگاه از آخرین فناوری روز دنیا استفاده می‌کند و مجهز به سیستم‌های تشخیص اثر کف دست، تشخیص چهره، اثر انگشت و RFID شده‌است. دستگاه حضور و غیاب VL1000 دارای سرعت، دقت و امنیت بالایی است و سازمان‌های مختلف می‌توانند با خیالی آسوده از آن برای ردیابی ساعات کاری و حضور و غیاب پرسنل خود استفاده کنند.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب VL1000
مهم‌ترین مزایا و معایب این دستگاه عبارتند از:
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۶۰۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۱۰۰۰۰ اثر انگشت
- ظرفیت ثبت ۱۰۰۰۰ اثر کف دست
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰۰ کارت
- ظرفیت ثبت ۲۰۰ هزار تردد
- طراحی زیبا و کاربرپسند
- صفحه نمایش بزرگ لمسی
- دقت و امنیت بالا
- تشخیص چهره در حالت‌های مختلف
- انتقال اطلاعات به‌صورت آنلاین و آفلاین
معایب
- قیمت گران
دستگاه حضور و غیاب VL1500
یکی دیگر از دستگاه‌های حضور و غیاب جهان گستر، VL1500 است که طراحی جذاب و مینیمال دارد. این دستگاه از سه فناوری تشخیص چهره، اثر کف دست و RFID برای شناسایی و ثبت ورود و خروج و ردیابی حضور کارکنان استفاده می‌کند.
VL1500 دارای یک دوربین قوی است که در نور کم نیز به‌خوبی کار می‌کند و می‌تواند چهره افراد را در حالت‌های مختلف تشخیص دهد. شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف می‌توانند با اطمینان خاطر از این دستگاه برای مدیریت و ردیابی حضور و غیاب کارکنان خود بهره ببرند.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب VL1500
از مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب VL1500 می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۱۲۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۸۰۰ اثر کف دست
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰ کارت
- ظرفیت ثبت ۱۵۰ هزار تردد
- انتقال اطلاعات به‌صورت آفلاین و آنلاین
- طراحی زیبا و کاربرپسند
- تشخیص چهره در شرایط مختلف
- دقت و سرعت بالا
- امنیت بالا
معایب
- قیمت گران
دستگاه حضور و غیاب TF9500
این دستگاه یکی از دستگاه‌های قدرتمند با قابلیت‌های پیشرفته است که سازمان‌های بزرگ با تعداد کارکنان زیاد می‌توانند از آن استفاده کنند.
دستگاه حضور و غیاب TF9500 با امکانات ارتباطی و ذخیره‌سازی قدرتمند، رابط کاربری ساده، دقت و سرعت بالا و امنیت قابل توجه، می‌تواند حضور و غیاب کارکنان را به‌طور دقیق و سریع ثبت و ذخیره کند و بدین ترتیب در زمان و هزینه‌های سازمان صرفه‌جویی کند. این دستگاه از سه فناوری تشخیص چهره، اثر انگشت و RFID برای شناسایی و ثبت ورود و خروج افراد بهره می‌برد.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب TF9500
این دستگاه دارای مزایا و معایبی است که در ادامه، برخی از آن‌ها را ذکر می‌کنیم.
مزایا
- ظرفیت تشخیص ۳۰۰۰ چهره
- ظرفیت ثبت ۵۰۰۰ اثر انگشت
- کارتخوان غیرتماسی با ظرفیت ۱۰۰۰۰ کارت
- ظرفیت ثبت ۱۰۰ هزار تردد
- امنیت فوق‌العاده
- دقت و سرعت زیاد
- امکان شخصی‌سازی
- تشخیص چهره در شرایط نوری مختلف
- رابط کاربری ساده و راحت
معایب
- قیمت گران
سخن پایانی
در این مقاله به بررسی مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب پرداختیم و انواع دستگاه‌های جهان گستر را به شما معرفی کردیم. هرکدام از این دستگاه‌ها دارای ویژگی‌های خاص خود هستند و قابلیت‌ها و امکانات منحصربه‌فردی را در اختیار شما قرار می‌دهند.
دستگاه‌های حضور غیاب جهان گستر، قابل شخصی‌سازی هستند و سازمان‌های مختلف می‌توانند آن‌ها را بر اساس قوانین و مقررات حضور و غیاب خود برنامه‌ریزی کنند. اگر قصد خرید این دستگاه‌ها را دارید و می‌خواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن‌ها به‌دست آورید، کارشناسان جهان گستر آماده‌اند تا به‌صورت رایگان به سوالات شما پاسخ دهند و راهنمایی‌های لازم را به شما ارائه دهند. پس همین حالا با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
حضور کارکنان را ردیابی و ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کند.از آن می‌توان برای پیگیری تاخیر، تعجیل، غیبت، مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان استفاده کرد. این دستگاه‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا ساعات کار کارکنان خود را کنترل کنند، هزینه‌های نیروی انسانی را کاهش دهند و مقررات اداره کار را رعایت کنند.
1. دستگاه حضور و غیاب JT300
2. دستگاه حضور و غیاب Viotik
3. دستگاه حضور و غیاب T200
4. دستگاه حضور و غیاب T250
5. دستگاه حضور و غیاب T300
6. دستگاه حضور و غیاب TF7000