این محصول دارای یک قیمت ثابت به عنوان هزینه راه اندازی نرم افزار تحت وب است و به ازای هر کاربری که تحت پوشش این نرمافزار قرار خواهد گرفت، مبلغی جداگانه به مبلغ پایه افزودن میشود.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر، یک سیستم یکپارچه حضور و غیاب و مدیریت پرسنل با ویژگیهای منحصر بفردی مثل ارائه انواع خروجی، انواع گزارشات، تقویم شمسی و میلادی و… با امکان ایجاد نامحدود سطوح دسترسی متفاوت و تخصیص بانک اطلاعات به هر یک از آیتمهای کارکرد پرسنل (تاخیـر، مرخصی ساعتی، مرخصی، روزانـه، غیبت، تعجیل، اضافه کار و…). نرم افزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر حاصل ۲۱ سال تجربه در امر حضور و غیاب و دریافت نیاز های متفاوت و تلاش در جهت برآورده کردن این نیاز ها می باشد.
در گذشته حضور غیاب کارکنان بهصورت دستی انجام میشد، اما امروزه با توجه تغییرات عمدهای که در پویایی نیروی کار صورت گرفته است و توجه به گزینههایی مثل دورکاری، زمان کاری انعطافپذیر، شیفتهای کاری متنوع و بسیاری موارد دیگر، امکان حضور و غیاب کارکنان با روشهای دستی بسیار دشوار است. بههمین دلیل در سالهای اخیر تقاضا برای خرید نرمافزار حضور و غیاب تحت وب افزایش یافته است. این نرمافزار مزایای فراوانی را برای کسبوکار به ارمغان میآورد و بسیاری از وظایف را بهصورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسان انجام میدهد.
برای جمعآوری دادههای مختلف کسبوکار و استفاده از آنها برای افزایش بهرهوری، یکپارچگی امری ضروری است. نرمافزار حضور و غیاب تحت وب میتواند بهراحتی با دستگاههای بیومتریک حضور غیاب و سیستم حقوق و دستمزد ادغام شود. یک سیستم پیشرفته، امکان ورود سفارشی برای شیفتهای کاری، چرخه حضور، تعیین قوانین ورود/خروج، کسر مرخصی و تعطیلات را برای هر کارمند فراهم میکند. این امر موجب سادگی محاسبات میشود.
کسبوکارها در مقیاس محلی و جهانی در حال رشد هستند. از اینرو، داشتن سیستمهای قابل دسترسی از هر نقطه، به یک ضرورت تبدیل شده است. رواج مدلهای کار از راه دور و ترکیبی، بر نیاز روزافزون به سیستمهای مدیریت حضور و غیاب مدرنتر تأثیر میگذارد. یک نرمافزار حضور و غیاب تحت وب میتواند زمان کار کارکنان را با استفاده از دادههای دستگاههای متصل به آن، از جمله تلفنهای هوشمند، شبکههای اینترنتی، اسکنرهای بیومتریک و غیره ردیابی کند. بههمین دلیل داشتن این نرمافزار برای کسبوکارها میتواند منافع زیادی داشته باشد.
حفظ دقت در دادههای حضور و غیاب کارکنان ضروری است. ورود دستی زمان حضور آنها، میتواند مستعد خطا باشد و در دراز مدت عواقب جدی برای کسبوکار ایجاد کند. اما سیستم حضور و غیاب تحت وب، به شما اطمینان میدهد که دادهها بهصورت دقیق ثبت میشوند و هیچ اشتباهی رخ نمیدهد.
نسخه PWA نرمافزار حضور و غیاب تحت وب جهان گستر بدون نیاز به نصب، تجربه کاربری مشابه اپلیکیشنهای موبایل را ارائه میدهد. کاربران از طریق تلفنهای همراه خود میتوانند به این برنامه دسترسی داشته باشند و از امکاناتی چون ثبت تردد، مدیریت کارها و برنامهها، محاسبه حقوق و مزایا و گزارشگیری بهرهمند شوند. همچنین بخشی بهنام درخواستهای من در این برنامه وجود دارد که بهوسیله آن میتوان درخواست مرخصی، ماموریت، اصلاح تردد و غیره را ثبت کرد. بهعلاوه یک صندوق دریافتی برای اعلانها و پیامها در دسترس کاربران قرار دارد.
این نسخه از نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که تجربه کاربری خوشایندی برای افراد ایجاد کند. استفاده از المانهای بصری جذاب و کاربردی برای نمایش میزان کارکرد، مرخصی و غیبت بهصورت روزانه و ماهانه، موجب میشود که کارکنان با یک نگاه از وضعیت کاری خود مطلع شوند و بتوانند برنامهریزیهای لازم را برای بهبود آن انجام دهند. نمایش کارکرد فرد در روز انتخابی، نمایش کارکرد، غیبت و میزان کارکرد باقیمانده بهصورت باتری، از دیگر ویژگیهای این نسخه از نرمافزار حضور و غیاب جهان گستر است.
این سیستم از GPS تلفن همراه کارکنان برای برچسبگذاری موقعیت مکانی آنها بهره میبرد. هنگامیکه هر یک از کاربران درخواست ثبت حضور و غیاب خود را ارسال میکند، مختصات مکان فعلی او با استفاده از ویژگی Geo-Fencing رهگیری میشود. در صورتیکه کاربر در محدوده جغرافیایی مشخصشده حضور داشته باشند، درخواست او تایید میشود. این نسخه از نرمافزار برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان دورکار و آنهایی که به ماموریت اعزام میشوند، ایدهآل است.
نصب و راه اندازی دستگاه و نرم افزار
آموزش کامل کاربری سیستم آنلاین
تعریف کامل پرسنل، ساعات کاری، تقویم و شیفتها
عملیاتی کردن سیستم
گزارشگیری ماه اول
یکسال گارانتی دستگاه و نرم افزار
۱۰ سال خدمات پس از فروش
پشتیبانی دائمی از طریق تیکت
جهان گستر با تولید سامانههای پیشرفته حضور و غیاب و مدیریت پرسنلی این امکان را برای مدیران فراهم ساخته تا با دسترسی آسان به اطلاعات ورود و خروج پرسنل سازمان از وضعیت حضور آنها اطلاع یافته و جهت ارتقا بهرهوری کارکنان خویش از انواع گزارشات کاربردی استفاده نمایند.
در حال حاضر سیستمهای حضور و غیاب جهان گستر در بیش از ۳۵۰۰ سازمان خصوصی و دولتی نصب و فعال است. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب این شرکت نیز از سال ۱۳۹۵ به بهره برداری رسیده است تا علاوه بر دارا بودن همه امکانات نرمافزاری، پاسخگوی نیازهای متنوع شرکتها و سازمانهای مختلف باشد. نرم افزار تحت وب جهان گستر با ارائه گزارشات و امکانات مختلف بر روی موبایل مدیران، یک گام مهم در تسهیل کاربری برداشته است.
شرکت جهان گستر با شبکه گسترده خدمترسانی خود و دارا بودن بیش از ۷۰ نماینده فروش و ۴۵۰ کارشناس خبره به ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی محصولات در سراسر کشور میپردازد.